隐私政策

版本 1.0:2018年5月25日

本隐私政策描述AVK Group A/S(以下简称“我们”)如何处理个人数据。

我们尊重您的隐私。无论您是客户,还是网站访客,我们都希望您对我们的隐私政策以及为了保护您的个人数据而采取的安全措施感到满意。

因此我们实施了高标准的数据保护。如果您向我们提供个人数据,或者我们从其他来源收集您的相关个人数据,我们则会根据此政策加以处理。我们鼓励您完整阅读此隐私政策
 

处理个人数据的一般原则

为了确保您的个人数据以恰当的数据保护水平得以正确处理,我们采用了以下处理原则:

  • 个人数据以合法、公平和透明的方式处理。
  • 仅针对指定的、明确的和合法的目的收集个人数据,不会超越这些目的而处理这些数据。
  • 个人数据应充分、相关且仅限于与其处理目的相关的必要范围。
  • 个人数据应准确,如有必要还应保持最新状态,不准确或不完整的个人数据应进行修改或删除,或者暂停进一步处理。
  • 能够识别数据主体的个人数据的保存时间不应超过收集这些数据或进一步处理这些数据的目的所必需的时间长度。
  • 个人数据的处理应确保这些个人数据的恰当安全性。
     

我们总是会在收集和处理您的个人数据时通知您,除非我们拥有不这样做的合法原因。
 

数据类型

当您通过各种现有渠道与我们接洽时,我们会以多种方式收集和处理您的个人数据。

其中某些个人数据是我们为了向您提供您所要求的服务而必需处理的,某些个人数据您则可以选择自愿提供。

我们主要处理下述情况中的数据:

i)当您访问我们的网站时,例如浏览网站、填写表格、反馈调查或参与调查

ii)当我们为营销目的处理数据时,包括您订阅新闻快讯或我们向客户群发送新闻快讯

iii)当您参加活动、交易会等,并在活动之前、期间或之后与我们联系,例如作为查询或销售的一部分

iv)当您与我们建立客户或供应商关系时我们根据您所属的类别处理以下有关您的数据类型

我们根据您所属的类别处理以下有关您的数据类型。
 

类型
 
个人数据
 
网站访客
  • IP 地址和 MAC 地址(根据您使用的设备类型)
  • 访问历史和访问过程,如页面点击,访问时间长度等
  • 通过网站等发送的查询,以及通过电子邮件等收到的回复
  • 如果您使用表格提交信息,包括姓名、电子邮件地址、居住国家、感兴趣的领域、您所在的公司或组织或以任何其他方式表示的数据。
     
市场营销
  • 姓名、电话、邮箱地址、通讯地址、职位、感兴趣的领域
  • 您受雇或以任何其他方式代表的公司或组织
  • 有关为营销目的同意授权或现有客户提供的任何退出的信息
  • 跟踪所接收的电子营销的处理,例如,消息是否已打开,消息被查看了多长时间,消息的哪一部分以及点击了哪些链接等。
     
活动及交易会      
  • 姓名、职位、邮箱地址、联系电话
  • 关注的领域
  • 您受雇或以任何其他方式代表的公司或组织
  • 参与的贸易展览会或活动 
     
客户/供应商
  • 姓名、职位、邮箱地址、联系电话
  • 关注的领域
  • 您受雇或以任何其他方式代表的公司或组织
  • 参与的贸易展览会或活动
  • 与我们沟通的记录,包括电子邮件沟通记录
  • 提交给我们的信息
     

一般而言,我们不会处理任何关于您的特殊类别的个人数据(特殊个人数据),除非您已明确同意,或必须遵守现行法律时。
 

数据处理目的和法律依据

我们只会为了实现合法目的而处理您的个人数据,一般情况下,我们只会在以下情况下处理您的个人数据:

  • 为了合同的履行必需进行处理
  • 为了遵守我们要承担的法律义务而必需进行处理
  • 为了我们或第三方要遵循的法律利益目的而必需进行处理,且此类处理被认为不会对您造成伤害
  • 您已经同意进行此类处理
     

通常我们处理客户/供应商联系人相关的个人数据的法律依据,是权衡了我们与您的企业对企业关系中追求的合法利益以及您的个人数据保护权力。我们认为所登记的与您受雇组织有关的基本联系对您作为注册方会有所影响,这是因为我们正在处理这些数据以便能够为您和贵公司提供服务。

我们处理您的个人数据的目的如下:

  • 为您提供您向我们要求的产品、服务和信息
  • 向您发送新闻快讯或其他营销材料,包括调查
  • 管理我们的业务关系以及协商和执行协议
  • 提供一般客户服务和支持
  • 获取客户关于我们各种服务(包括网站和应用程序)和产品使用情况及其评估和改善方式的深入洞见和知识
  • 与您沟通各项事宜
  • 遵守任何适用的法律
     

 Cookies

我们可能会在我们的网站或应用程序中使用cookies。请阅读我们的 cookies政策中阅读有关 cookies使用的更多内容。

通过使用cookies收集的数据的处理目的如下

  • 运行、改善和优化网站及其服务的性能和用户体验
  • 为了提高我们对于用户的了解程度,为包括您在内的用户提供更好的和量身定制的服务,进行客户和用户分析及分类
  • 统计目的
     

自动个人决策

您的数据不会用于自动个人决策。
 

来源

个人数据直接从您那里收集,包括您或您所代表的公司以电话、电子邮件在贸易展销会或已提交的订单等方式提出的任何查询。数据也会通过我们的网站被接收到,例如:通过cookies和表格。
 

撤消同意

如果处理是基于您的同意,您有权撤消您的同意,但这不影响撤消之前进行处理或移交的数据。
 

披露及转移个人数据

我们会将您的个人数据向接收人(个人数据披露给的自然人或法人、公共机构、代理或其他实体)的披露和转移保持在最低限度,并且受恰当的数据保护水平的制约。

我们可能会在以下情况下将个人数据披露或提供给接收人:

  • 代表我们执行服务的接收人,如宿主、云计算、IT支持、营销服务、行政管理服务、培训服务或其他数据处理。仅允许此类接收人按照我们的指示处理个人数据,此关系受数据处理方书面协议的制约。
  • 为了履行我们向您作为客户的供货义务,包括向我们的下级供应商(包括集团内公司)提供相关信息
  • 建立、实施或保护我们的法律权利
  • 您事先同意向接收人披露个人数据
  • 进行全部或任何部分我们的资产或股票的任何并购、销售、合资、委派、转移或其他处置时
  • 如上文Cookies政策所述
     

如果个人数据的接收人所在国家/地区不属于欧盟/EEA,无法确保充分的数据保护水平,我们则只会根据欧盟委员会标准合同条款,遵照书面转移协议的执行向此类接收人转移您的个人数据。
 

存储期

我们不会将个人数据存储的时间超过法律允许和相关处理所需的时间。存储期取决于个人数据的类型,目的和适用的法律因此而有所不同。

我们在上述存储期后或您要求我们删除个人数据时删除个人数据,除非有法律或法规要求可能要求我们保留您的个人信息。

 

数据安全性

为了保护您的个人数据,我们实施了恰当的技术和组织措施,以确保与处理所带来的风险以及要保护的个人数据的特征相匹配的安全水平,同时考虑了先进技术以及实施此类技术的成本。

风险评估后,我们针对意外或非法损坏或意外损失、改变、未授权披露或访问(尤其是处理涉及个人数据在网络上传输的情况)以及所有其他形式的非法处理采取了个人数据保护措施。
 

您的权利

您有权访问与您有关的处理后数据,但也有一些些法定例外。另外,您可以反对您的个人数据的收集和进一步处理。另外,您有权在必要时修正您的个人数据。您还可以选择要求我们限制此类处理。

我们将删除或更正由于收集之后时间过长、或者由于我们拥有的任何其他信息的原因而导致不准确或过期的任何信息。

如果您向我们提供书面要求,我们还会立即删除您的个人数据而不会有任何延迟,除非我们具有继续处理的法律基础,如必需进行此类处理才能创建、实施或击败某项法律诉讼,或者必需进行此类处理才能履行与您之间的合同。

为了充分利用上述任何权利,请通过下面列出的联系方式与我们联系。
对于此类要求,请向我们提供处理您的要求所需的信息,包括您的全名和电子邮件地址,以便我们可以识别您。我们将在一个月内尽快回复您的要求。
如果您不同意我们处理您的个人数据,我们在此特意告知您,您可以向当地数据保护机构提出投诉。
 

其他网站等内容的链接

我们的网站可能包含到其他网站或集成站点的链接。我们对其他公司(第三方网站)网站的内容或此类公司关于个人数据收集的做法不负任何责任。您访问第三方网站时,应阅读所有者关于个人数据保护的政策和其他相关政策。
 

变更

我们可能会不时更改我们的隐私和Cookies政策。更新的隐私和Cookie政策适用于您继续使用本网站以及我们对个人数据的使用。 我们恳请您定期查看我们的隐私和Cookies政策。
 

联系信息

如果您对个人数据的处理有任何疑问或想要行使您的任何权利,请通过sts@avk.dk与我们联系。

AVK International A/S, Bizonvej 1, DK-8464 Galten, Denmark.

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